表格模块强大的数据处理功能使很多学校的成绩处理都用上了它，但是有些老师在用表格模块输入成绩时，总担心自己的输入会出现错误。其实，用表格模块提供的“条件格式”功能完全能够解决这个难题，真正确保学生成绩准确无误。现把这一方法在此交流，供老师们参考。

1. 输入成绩（第一遍录入）

　　创建学生成绩表，依次录入各学生的成绩。

2. 校对成绩（第二遍录入）

　　（1）在“语文”成绩所在列（列B）后再插入一列（列C），命名为“语文2”。在“语文2”列中再一次录入语文成绩（如图1）。根据有关规定，所有学生成绩必须要经过录入和审核两道程序，所以我们采用两次录入成绩再进行校对的方法，从而达到审核的目的。

图 1

（2）按下功能键“F11”打开“样式和格式”窗口，在该窗口的空白处单击右键选择“新建”，打开“单元格样式”对话框，在“管理”选项卡下将“名称”文本编辑栏中的“未命名1”改为“红色”，在“背景”选项卡下选择填充色为“纯红色”，点击“确定”按钮关闭此对话框。

选中C2单元格，点击对象集中的“高级”图标，在其对象工具集中，单击“按条件套用格式”图标，在弹出的“条件格式”对话框中首先选中“条件1”前的复选框，然后将“条件1”设定为“单元格数值是”、“不等于”、“$工作表1.B2”，然后在“单元格样式”列表中，选择“红色”（如图2），然后单击“确定”按钮。这样，若单元格C2与单元格B2数值不相符，则单元格C2的背景会变为“红色”，若相符，则不会有任何变化。

图 2

（3）选中C2单元格，单击常用对象栏上的“格式刷”按钮，然后通过拖动鼠标选中C3单元格往下的数据区域，使这列中的所有单元格格式与C2相同。这样，凡第二次录入的成绩与第一次不相符的单元格都会以红色背景显示。而两次录入的成绩相符的单元格则不会有任何变化，根据单元格背景颜色的变化，可以录入有误的成绩一目了然地呈现出来（如图3）。

图 3

（4）最后把以红色背景显示的成绩，对照原始数据，在列B或列C中进行纠正，这样就完成了语文成绩的校对工作。

再用同样的方法，完成其余各学科成绩的校对。检查无误后，删去用于校对的列“语文2”、“数学2”……